Tips Produktivitas: Mengenal Workflow Dan Bagaimana Teknologi Mendukungnya

  • Whatsapp

Contohnya yaitu workflow dalam diagram yang digambarkan di atas. Ini adalah workflow yang memerinci tindakan seorang penulis dalam menuntaskan goresan pena hingga diterbitkannya konten miliknya.

Seringkali dalam bisnis, workflow jauh lebih rumit sebab melibatkan banyak langkah-langkah sebelum menyelesaikan suatu peran atau proyek. Oleh alasannya adalah itu pencatatan workflow bukan mesti berupa suatu diagram baku yang memperlihatkan proses, tapi juga mampu berupa daftar centang yang berisi seperangkat kode sederhana bagi individu yang menciptakan centang tersebut.

Henry Gantt, spesialis administrasi yang menggagas diagram Gantt, menyarankan semoga seorang profesional mampu merumuskan workflow yang paling efisien bagi dirinya sendiri. Pertama-tama profesional tersebut harus mengenali apa sasarannya, kemudian merumuskan langkah-langkah yang efisien dalam mencapai target tersebut. Ini tentu saja juga melibatkan sumber daya, termasuk juga alat-alat yang mendukung terselesaikannya pekerjaan tersebut.

 

Menyertakan teknologi dalam Workflow (untuk menyelesaikan peran)

Kita kembali ke ilustrasi pertanyaan sebelumnya: “Jika kau dapat memperoleh cara untuk melibatkan iPad ke dalam Workflow, maka perangkat ini siap berfaedah” – Nah, yang dimaksudkan on sini adalah, jikalau kau mampu memakai iPad selaku salah satu bagian dalam langkah-langkah menuntaskan kerja anda, maka ini bisa menjadi perangkat yang berguna. Mengapa hal ini perlu ditekankan? Karena dalam aneka pekerjaan yang lazimnya mempergunakan laptop, iPad yang memiliki banyak kekurangan agak susah dilibatkan pada sini. Contoh sederhana saja: Kamu perlu mengetik sebuah spreadsheet untuk kemudian disalin ke flashdisk selaku materi penyajian. Belum-belum ini telah menyulitkan alasannya iPad tak maumembaca external storage (Ini belum lagi kesusahan melaksanakan spreadsheet alasannya iPad bukan kompatibel dengan mouse dalam bentuk apa pun, menggunakan jari untuk menuntaskan spreadsheet adalah siksaan neraka!)

Tapi tentu saja ini bukan berarti iPad bukan bermanfaat dalam pekerjaan serius. Banyak yang mampu mendapatkan faedah iPad dalam workflow mereka, utamanya pekerja multimedia dan seni.

Ilustrasi ini memberikan bagaimana teknologi terlibat dalam sebuah workflow dan mendukungnya. Saya yakin sobat punya opsi gadget sendiri dan secara unik anda melibatkannya dalam kehidupan keseharian dan pekerjaan ente untuk menyelesaikan tugas-tugas yang kau miliki. Pada kenyataannya, di kala terbaru seperti ini, teknologi memang berperan besar dalam menolong menyelesaikan pekerjaan. Contohnya aku sendiri, saya memakai ponsel dalam situasi mobile untuk membalas email dan pesan from Project Manager yang terlibat dalam aktivitas proyek yang sama dengan saya. Ketika berada on depan PC, aku menuntaskan tugas yang sudah disepakati melalui komunikasi sebelumnya, dan mengirimkannya balik melalui email. Di semua perangkat, saya memiliki software pencatat dan To-Do List untuk membantu aku memantau keadaan proyek yang aku tangani. Mana yang mesti aku kerjakan hari ini dan langkah apa yang perlu aku ambil untuk menyelesaikannya. Ini memperlihatkan bagaimana kita melibatkan teknologi dalam workflow kita sehari-hari.

 

Baik, aku paham apa itu workflow. Selanjutnya bagaimana?

Setelah mendapatkan ihwal menyeluruh tentang workflow dan bagaimana menggunakannya, kita perlu membuka diri kepada lebih banyak kemungkinan. Tuliskan proyek atau pekerjaan kau, kemudian menganalisis bagaimana kiat menyelesaikannya. Siapa yang perlu terlibat untuk menuntaskan proyek ini dan alat atau tools apa yang bisa mendukung workflow kita. Memahami hal ini secara lebih rincian pastinya bisa membantu kita dalam menyelesaikan pekerjaan jauh lebih singkat dan efisien – dan agar juga: lebih menyenangkan!

Untuk teman-sobat yang telah ‘secara profesional’ menata workflownya sendiri dan memanfaatkan alat-alat pendukung untuk itu, sudilah kiranya menyebarkan tips mengenai apa pekerjaan yang dijalankan, alat apa yang dilibatkan, dan bagaimana langkah-langkah efisien untuk menyelesaikan proyek atau pekerjaan tersebut dengan sumber daya yang ada.

 

 

Pos terkait

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *